El primer paso es identificar todas las categorías de gastos de tu departamento. Recomendamos comenzar con una plantilla básica que incluya gastos fijos (salarios, alquileres) y variables (materiales, servicios). Nuestro equipo puede ayudarte a configurar esta estructura inicial en una sesión de 30 minutos por videollamada.

Sí, trabajamos con la mayoría de sistemas contables españoles como ContaPlus, A3CON y Sage. La integración suele completarse en 2-3 días laborables. Si usas un sistema menos común, nuestro equipo técnico evaluará la compatibilidad sin coste adicional.

Los gastos irregulares son comunes, especialmente en departamentos de marketing o I+D. Creamos categorías específicas con márgenes de flexibilidad y alertas personalizadas. También incluimos herramientas de pronóstico basadas en patrones históricos cuando están disponibles.

Recomendamos revisiones mensuales para la mayoría de departamentos, pero algunos necesitan seguimiento semanal. Configuramos alertas automáticas cuando las desviaciones superan el 15% en cualquier categoría. Las revisiones trimestrales más profundas ayudan a ajustar proyecciones futuras.

Incluimos sesiones de formación básica con todos nuestros servicios. Para equipos más grandes, organizamos talleres específicos sobre análisis financiero departamental y uso de herramientas de reporting. La formación se adapta al nivel de conocimientos previos del equipo.

Cumplimos estrictamente con el RGPD y mantenemos certificaciones ISO 27001. Todos los datos se procesan en servidores europeos con cifrado de extremo a extremo. Firmamos acuerdos de confidencialidad específicos y nunca compartimos información financiera entre clientes.